Analista Administrativo - Analista III
Job type: Effective
Work model: Onsite
Also for PwD
Job description
Participar do planejamento e implementação de ações administrativas, orientando e apoiando os processos ligados à gestão escolar, recursos humanos, financeiro, materiais, contratos, sistemas de informações, processos licitatórios, compras para aquisição de materiais, bens ou serviços. Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão. Estudar e propor à implementação e alteração de procedimentos e processos. Orientar pareceres, elaboração e emissão de relatórios.
Responsibilities and assignments
- Apoiar o planejamento das ações ligadas à sua área de atuação;
- Acompanhar a execução da proposta orçamentária, levantando informações e preparando justificativas de eventuais desvios em interação com a área ou pessoas responsáveis;
- Apoiar o Supervisor Administrativo no exercício da representação da qualidade no âmbito da sua unidade;
- Acompanhar o tratamento de reclamações de clientes inseridas no sistema de ocorrências, cobrando providências da área responsável;
- Participar e conduzir reuniões internas, tratando de avaliação de resultados e de providências para a correção de falhas em processos;
- Acompanhar a execução de contratos, validando eventos e medições para efeito de pagamento;
- Preparar informações, pareceres e justificativas sobre a renovação e aditivos de contratos;
- Apoiar a fiscalização e o acompanhamento de serviços de terceiros, envolvendo aceitação de serviços, aditivos e suas justificativas;
- Apoiar, orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas à gestão de pessoas, financeiro, materiais, orçamento, registros escolares,
- sistemas de informações e outros;
- Orientar e/ou exercer o controle de bens patrimoniais;
- Manter controle sobre a manutenção de equipamentos e instalações;
- Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão;
- Estudar e propor a implementação e/ou alteração de procedimentos e processos;
- Realizar o levantamento de informações, efetuando a análise sobre assuntos administrativos diversos e emitindo pareceres;
- Apoiar as ações de controle de inadimplência, cobrando das áreas responsáveis a adoção de providências para recuperação de créditos vencidos;
- Elaborar e emitir relatórios;
- Realizar o controle de processos e documentos em geral;
- Atender o público interno e externo;
- Elaborar e emitir documentos solicitados relacionados à sua área de atuação;
- Arquivar documentos em geral;
- Redigir textos e documentos relacionados à sua área de atuação;
- Executar outras tarefas de mesma natureza ligadas ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional;
- Executar outras atividades compatíveis e relacionadas à função.
- Monitoramento de Processos, acompanhar e avaliar os processos de ensalamento e alocação de recursos, propondo melhorias quando necessário.
- Gerenciamento de Ensalamento: Responsável pela alocação eficiente de salas de aula, garantindo que os horários dos professores e as necessidades dos cursos sejam atendidos.
- Alocação de Recursos: Identificar e alocar os recursos necessários para as atividades educacionais, incluindo materiais didáticos, equipamentos e espaços.
- Atualização de Dados: Manter atualizado o banco de dados com informações sobre professores, turmas, salas de aula e recursos disponíveis.
Requirements and qualifications
Requisitos da Vaga
(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)
- Ensino Superior Completo;
- Experiência consolidada em Gestão Administrativa e vivência com Gestão de Pessoas.
- Possuir disponibilidade para trabalhar aos finais de semana.
Conhecimentos Específicos
- Rotinas administrativas e acadêmicas ;
- Gestão de projetos;
- Planejamento e Controle da Produção (PCP);
- Técnicas de atendimento;
- Gestão de pessoas;
- Bom nível de relacionamento interpessoal.
- Informática intermediária (Pacote Office).
Conhecimentos e/ou Experiências Desejáveis
- Rotinas acadêmicas;
- Experiência em Gerenciamento de Alocação de Recursos.
Additional information
Nº de Identificação do Processo Seletivo:
- 7857401/2024 SENAI Ítalo Bologna
Etapas do processo seletivo:
- Etapa – Análise Curricular
- Etapa – Avaliação Teórica (Questões de conhecimentos gerais como português/matemática/raciocínio lógico e de conhecimentos específicos, sendo eles: gestão de pessoas; gestão administrativa; gestão de projetos; Planejamento e Controle da Produção - PCP; Rotinas administrativas).
- Etapa – Avaliação de Competência Técnica
- Etapa – Avaliação de Potencial
Informações de contratação:
- Local de Trabalho: SENAI Ítalo Bologna - R. Armogaste José da Silveira, 612 - St. Centro Oeste, Goiânia - GO, 74560-550
- Vaga (s): 01
- Carga Horária Prevista: 40h semanais
- Escala de Trabalho: 08h00min às 12h00min e das 14h00min às 18h00min
- Remuneração: R$ 6.117,00
- Contrato de trabalho: indeterminado
Nossos principais benefícios:
- Plano de Saúde (coparticipação);
- Vale Alimentação e/ou Refeição;
- PPR (Programa de Participação nos Resultados);
- Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
- Clube de Descontos;
- Telemedicina;
- Bolsa de Estudos;
- Vale Transporte;
- Seguro de Vida;
- Incentivos Educacionais;
- Universidade Corporativa;
- Apoio Psicológico;
- Ações de Saúde e Qualidade de Vida;
- Descontos em Serviços prestados pelo SESI e SENAI – GO;
- Benefícios da associação de empregados.
*Os empregados contratados em regime horista com jornada igual ou inferior a 30 horas semanais, bem como aqueles contratado nos termos do art. 443,§3° da CLT (intermitente), não fazem jus aos benefícios de plano de saúde e bolsa de estudos.
*Colaboradores contratados em regime de trabalho horista, receberão o valor do benefício do Vale Alimentação/Refeição, conforme o quantitativo de horas efetivamente realizadas/trabalhadas.
*Em se tratando de contrato de trabalho sob regime horista, a carga horária semanal prevista poderá variar por mais ou para menos conforme programação de turmas ou demandas.
Inscrições:
Inscrições até: 3/10/2024 (quinta-feira)
Acesse nosso Regulamento de Processo Seletivo e compreenda as normas e procedimentos de seleção da nossa Instituição.
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Avaliação Curricular
- Step 3: Avaliação Teórica
- Step 4: Avaliação Prática
- Step 5: Avaliação de Competência Técnica
- Step 6: Avaliação de Potencial
- Step 7: Homologação
- Step 8: Hiring
Quem somos?
O SENAI chegou a Goiás em 1952, com a construção da pioneira Escola Senai GO 1, (hoje Faculdade de Tecnologia Senai Roberto Mange), em Anápolis. Quando foi instalada, subordinada à Delegacia Regional de São Paulo, a Escola Senai GO 1 ministrava apenas os ofícios de ajustagem, torneiro mecânico, ferraria, eletricidade e carpintaria de esquadria. O contexto econômico do Estado era de apenas algumas centenas de pequenas e, menos ainda, médias indústrias.
Atualmente, o Senai oferece formação profissional em diversos cursos ministrados nas modalidades de aprendizagem industrial, habilitação técnica, graduação tecnológica, pós-graduação, iniciação, qualificação e aperfeiçoamento profissional, além de prestar serviços de assessoria técnica e tecnológica em diversas áreas.
Integrante do Sistema Federação das Indústrias do Estado de Goiás (FIEG), o Senai tem acompanhado o avanço do segmento industrial, com investimentos permanentes na melhoria e atualização de seus recursos humanos e ambientes de ensino, buscando na inovação tecnológica uma maneira de contribuir com a competitividade da indústria e o desenvolvimento do Estado.
Nossa MISSÃO é promover a educação profissional e o ensino superior, a inovação e a transferência de tecnologias industriais, contribuindo para elevar a competitividade da indústria.
E como VISÃO, até 2027, o SESI e o SENAI serão reconhecidos como parceiros da indústria e indutores da produtividade e competitividade.
Para visualizar os Processo Seletivos Finalizados do SENAI - GO clique AQUI.
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Conheça também os portais de vaga:
FIEG https://fieg.gupy.io
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