Analista Administrativo - Analista III

Participar do planejamento e implementação de ações administrativas, orientando e apoiando os processos ligados à gestão escolar, recursos humanos, financeiro, materiais, contratos, sistemas de informações, processos licitatórios, compras para aquisição de materiais, bens ou serviços. Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão. Estudar e propor à implementação e alteração de procedimentos e processos. Orientar pareceres, elaboração e emissão de relatórios.

• Apoiar o planejamento das ações ligadas à sua área de atuação;
• Acompanhar a execução da proposta orçamentária, levantando informações e preparando justificativas de eventuais desvios em interação com a área ou pessoas responsáveis;
• Apoiar o Supervisor Administrativo no exercício da representação da qualidade no âmbito da sua unidade;
• Acompanhar o tratamento de reclamações de clientes inseridas no sistema de ocorrências, cobrando providências da área responsável;
• Participar e conduzir reuniões internas, tratando de avaliação de resultados e de providências para a correção de falhas em processos;
• Acompanhar a execução de contratos, validando eventos e medições para efeito de pagamento;
• Preparar informações, pareceres e justificativas sobre a renovação e aditivos de contratos;
• Apoiar a fiscalização e o acompanhamento de serviços de terceiros, envolvendo aceitação de serviços, aditivos e suas justificativas;
• Apoiar, orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas à gestão de pessoas, financeiro, materiais, orçamento, registros escolares,
• sistemas de informações e outros;
• Orientar e/ou exercer o controle de bens patrimoniais;
• Manter controle sobre a manutenção de equipamentos e instalações;
• Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão;
• Estudar e propor a implementação e/ou alteração de procedimentos e processos;
• Realizar o levantamento de informações, efetuando a análise sobre assuntos administrativos diversos e emitindo pareceres;
• Apoiar as ações de controle de inadimplência, cobrando das áreas responsáveis a adoção de providências para recuperação de créditos vencidos;
• Elaborar e emitir relatórios;
• Realizar o controle de processos e documentos em geral;
• Atender o público interno e externo;
• Elaborar e emitir documentos solicitados relacionados à sua área de atuação;
• Arquivar documentos em geral;
• Redigir textos e documentos relacionados à sua área de atuação;
• Executar outras tarefas de mesma natureza ligadas ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional;
• Executar outras atividades compatíveis e relacionadas à função.
• Monitoramento de Processos, acompanhar e avaliar os processos de ensalamento e alocação de recursos, propondo melhorias quando necessário.
• Gerenciamento de Ensalamento: Responsável pela alocação eficiente de salas de aula, garantindo que os horários dos professores e as necessidades dos cursos sejam atendidos.
• Alocação de Recursos: Identificar e alocar os recursos necessários para as atividades educacionais, incluindo materiais didáticos, equipamentos e espaços.
• Atualização de Dados: Manter atualizado o banco de dados com informações sobre professores, turmas, salas de aula e recursos disponíveis.

Requisitos da Vaga

(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)

• Ensino Superior Completo;
• Experiência consolidada em Gestão Administrativa e vivência com Gestão de Pessoas.
• Possuir disponibilidade para trabalhar aos finais de semana.

Conhecimentos Específicos

• Rotinas administrativas e acadêmicas ;
• Gestão de projetos;
• Planejamento e Controle da Produção (PCP);
• Técnicas de atendimento;
• Gestão de pessoas;
• Bom nível de relacionamento interpessoal.
• Informática intermediária (Pacote Office).

Conhecimentos e/ou Experiências Desejáveis

• Rotinas acadêmicas;
• Experiência em Gerenciamento de Alocação de Recursos.

Nº de Identificação do Processo Seletivo:

•   7857401/2024 SENAI Ítalo Bologna

Etapas do processo seletivo:

• Etapa – Análise Curricular
• Etapa – Avaliação Teórica (Questões de conhecimentos gerais como português/matemática/raciocínio lógico e de conhecimentos específicos, sendo eles: gestão de pessoas; gestão administrativa; gestão de projetos; Planejamento e Controle da Produção - PCP; Rotinas administrativas).
• Etapa – Avaliação de Competência Técnica
• Etapa – Avaliação de Potencial

Informações de contratação:

• Local de Trabalho: SENAI Ítalo Bologna - R. Armogaste José da Silveira, 612 - St. Centro Oeste, Goiânia - GO, 74560-550
• Vaga (s): 01
• Carga Horária Prevista: 40h semanais
• Escala de Trabalho: 08h00min às 12h00min e das 14h00min às 18h00min
• Remuneração: R$ 6.117,00
• Contrato de trabalho: indeterminado

Nossos principais benefícios:

• Plano de Saúde (coparticipação);
• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• PPR (Programa de Participação nos Resultados);
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
• Clube de Descontos;
• Telemedicina;
• Bolsa de Estudos;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Incentivos Educacionais;
• Universidade Corporativa;
• Apoio Psicológico;
• Ações de Saúde e Qualidade de Vida;
• Descontos em Serviços prestados pelo SESI e SENAI – GO;
• Benefícios da associação de empregados.

*Os empregados contratados em regime horista com jornada igual ou inferior a 30 horas semanais, bem como aqueles contratado nos termos do art. 443,§3° da CLT (intermitente), não fazem jus aos benefícios de plano de saúde e bolsa de estudos.

*Colaboradores contratados em regime de trabalho horista, receberão o valor do benefício do Vale Alimentação/Refeição, conforme o quantitativo de horas efetivamente realizadas/trabalhadas.

*Em se tratando de contrato de trabalho sob regime horista, a carga horária semanal prevista poderá variar por mais ou para menos conforme programação de turmas ou demandas.

Inscrições:

Inscrições até: 3/10/2024 (quinta-feira)

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O SENAI chegou a Goiás em 1952, com a construção da pioneira Escola Senai GO 1, (hoje Faculdade de Tecnologia Senai Roberto Mange), em Anápolis. Quando foi instalada, subordinada à Delegacia Regional de São Paulo, a Escola Senai GO 1 ministrava apenas os ofícios de ajustagem, torneiro mecânico, ferraria, eletricidade e carpintaria de esquadria. O contexto econômico do Estado era de apenas algumas centenas de pequenas e, menos ainda, médias indústrias.

Atualmente, o Senai oferece formação profissional em diversos cursos ministrados nas modalidades de aprendizagem industrial, habilitação técnica, graduação tecnológica, pós-graduação, iniciação, qualificação e aperfeiçoamento profissional, além de prestar serviços de assessoria técnica e tecnológica em diversas áreas.

Integrante do Sistema Federação das Indústrias do Estado de Goiás (FIEG), o Senai tem acompanhado o avanço do segmento industrial, com investimentos permanentes na melhoria e atualização de seus recursos humanos e ambientes de ensino, buscando na inovação tecnológica uma maneira de contribuir com a competitividade da indústria e o desenvolvimento do Estado.

Nossa MISSÃO é promover a educação profissional e o ensino superior, a inovação e a transferência de tecnologias industriais, contribuindo para elevar a competitividade da indústria.

E como VISÃO, até 2027, o SESI e o SENAI serão reconhecidos como parceiros da indústria e indutores da produtividade e competitividade.

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